Le carnet d'entretien est un document obligatoire pour toute copropriété. Il regroupe les informations techniques et administratives relatives à l'immeuble : travaux réalisés, contrats d'entretien (ascenseur, chaudière, toiture…), références des assurances et coordonnées du syndic. Ce carnet assure le suivi de l'état du bâtiment et facilite la planification des futurs travaux. Lors d'une vente immobilière, le notaire consulte le carnet d'entretien pour informer l'acquéreur sur la gestion et la santé du bien collectif. C'est un élément essentiel de transparence et de sécurité juridique.
Le carnet d'entretien est tenu par le syndic de copropriété. Il doit mentionner les références des contrats d'assurance, les études techniques réalisées, les travaux votés en assemblée générale et les travaux à venir. Lors d'une cession de lot en copropriété, le vendeur doit le mettre à disposition de l'acquéreur. Ce document permet à l'acheteur d'anticiper les charges futures et les travaux programmés. Le notaire s'assure de sa communication lors de la transaction pour garantir une information complète et transparente.