Le certificat électronique est un document numérique qui permet d'authentifier l'identité d'une personne ou d'une entité sur internet. Il garantit la sécurité, la confidentialité et la valeur légale des échanges et signatures électroniques. Délivré par une autorité de certification, il contient des données comme le nom du titulaire et une clé de chiffrement. Dans le cadre notarial, le certificat électronique est indispensable pour signer les actes authentiques à distance ou accéder aux plateformes sécurisées. Il assure la fiabilité des transactions dématérialisées entre notaires, clients et institutions.
Le certificat électronique est au coeur de la signature électronique qualifiée, la seule ayant la même valeur juridique qu'une signature manuscrite selon le règlement européen eIDAS. Pour les notaires, il conditionne l'utilisation de la signature électronique dans les actes authentiques électroniques (AAE). Sa durée de validité est généralement de deux à trois ans. Notariat Services accompagne les études dans l'adoption des outils numériques sécurisés, en intégrant les standards de certification dans ses solutions digitales dédiées au secteur notarial.