La transcription est l'opération administrative par laquelle un acte authentique (comme un mariage, un jugement de divorce ou une reconnaissance de filiation) est inscrit sur les registres de l'état civil pour lui donner date certaine et valeur officielle. Elle permet de rendre l'acte opposable aux tiers et d'en assurer la publicité légale. En matière immobilière ou successorale, la transcription d'un acte notarié au service de la publicité foncière garantit la validité et la traçabilité de la propriété. Le notaire effectue cette formalité après la signature de l'acte authentique.
La transcription au service de la publicité foncière est indispensable pour rendre une mutation immobilière opposable aux tiers. Sans elle, un acquéreur ne peut pas faire valoir ses droits de propriété contre des tiers. Le notaire assure cette publication dans un délai précis, généralement quelques semaines après la signature de l'acte.