Ce qu'il faut retenir :
- Les supports print renforcent la crédibilité : 68% des Français retiennent une marque après une exposition à un support imprimé, offrant un impact mémoriel supérieur au digital dans le secteur notarial
- Respect obligatoire de la déontologie : tous les supports doivent intégrer le logo "Notaires de France" et adopter un ton informatif professionnel
- 5 supports essentiels à maîtriser : cartes de visite, panneaux immobiliers résistants, papeterie institutionnelle cohérente, chemises personnalisées et signalétique d'étude pour une communication 360°
- Investissement rentable à long terme : la qualité des finitions et matériaux choisis témoigne de votre excellence professionnelle et rassure vos clients sur votre capacité à gérer leurs affaires
Pourquoi miser sur les supports print dans votre communication notariale ?
- L'impact durable du support papier
Contrairement au digital, où plus de 370 millions d'e-mails marketing sont envoyés quotidiennement, les supports print capturent l'attention différemment. 68% des Français lisent au moins un imprimé publicitaire par semaine, et 38% retiennent spontanément une marque après une seule exposition. Cette capacité de mémorisation s'avère particulièrement pertinente pour les études notariales qui cherchent à ancrer leur image dans l'esprit de leurs clients.
- Respect de la déontologie notariale
Les supports print permettent de communiquer dans le strict respect des règles. Le Guide pratique de la communication de 2019 encadre précisément ces outils : ils doivent adopter un ton informatif et professionnel, éviter toute sollicitation active, et intégrer obligatoirement le logo "Notaires de France" selon la charte graphique officielle.
- Valorisation de l'expertise et de la confiance
Le support print confère une dimension institutionnelle à votre communication. Il reflète le sérieux, la permanence et la fiabilité qui caractérisent la profession notariale. Cette tangibilité rassure votre clientèle et renforce votre crédibilité dans un secteur où la confiance constitue le pilier des relations clients.
Les cartes de visite : premier ambassadeur de votre identité professionnelle
La carte de visite demeure l'outil de communication print le plus répandu chez les notaires. Elle constitue souvent le premier contact physique avec vos clients potentiels.
- Format et conception optimaux
Le format standard 85x54mm s'impose comme la référence, facilitant le transport et le rangement. Privilégiez un papier couché demi-mat de 350 à 450 g/m² pour garantir rigidité et élégance. Cette épaisseur procure une sensation de qualité entre les mains et résiste mieux à l'usure du temps.
- Informations stratégiques à faire figurer
Votre carte de visite doit présenter clairement votre nom, votre qualité de notaire, l'adresse de l'étude, les coordonnées téléphoniques et électroniques. Le logo "Notaires de France" doit apparaître conformément à la charte graphique obligatoire. Évitez la surcharge d'informations : privilégiez la lisibilité et l'élégance.
- Finitions haut de gamme
Pour vous démarquer, optez pour des finitions sophistiquées : pelliculage soft touch pour un effet peau de pêche, coins arrondis, dorure à chaud, ou gaufrage. Ces détails techniques renforcent l'impression de professionnalisme et de standing.
Panneaux immobiliers : maximiser votre visibilité terrain
L'activité immobilière représente une part significative de l'activité notariale. Les panneaux immobiliers constituent un levier de communication redoutable pour valoriser vos mandats de vente.
- Formats et matériaux adaptés
Les formats 60x80cm ou 40x60cm s'imposent selon l'emplacement et la visibilité souhaitée. Le polypropylène alvéolaire (Akilux) de 3 à 4 mm d'épaisseur offre la résistance idéale aux intempéries et aux rayons UV. Ce matériau léger facilite la pose et la dépose.
- Installation et logistique
Privilégiez les panneaux avec œillets de fixation pour faciliter l'accrochage. Les colliers de serrage (serre-flex) constituent la solution de fixation la plus pratique. Pensez à la rotation régulière de vos panneaux pour maintenir leur fraîcheur visuelle.
Papeterie institutionnelle : cohérence et professionnalisme
La papeterie constitue le socle de votre identité visuelle quotidienne. Elle accompagne chaque acte, chaque courrier, chaque document officiel de votre étude.
- Papier à en-tête personnalisé
Votre papier à en-tête doit refléter l'image institutionnelle de votre office. Format A4 standard en 90g offset blanc pour une compatibilité optimale avec vos imprimantes de bureau. L'en-tête intègre votre logo, vos coordonnées complètes, et respecte la charte graphique notariale.
- Enveloppes et pochettes coordonnées
La cohérence visuelle s'étend naturellement aux enveloppes de correspondance. Formats DL ou C4 selon vos besoins. Les pochettes à rabats permettent de présenter élégamment vos dossiers clients lors des rendez-vous.
Chemises et dossiers : valoriser vos prestations clients
La présentation de vos dossiers clients influence directement leur perception de vos services. Des chemises et dossiers soignés témoignent de votre attention aux détails.
- Formats adaptés aux documents notariaux
Privilégiez les formats A4 pour accueillir l'ensemble de vos documents. Les chemises à trois rabats protègent mieux les contenus. Prévoir des fenêtres transparentes pour l'identification rapide du dossier client.
- Personnalisation et praticité
L'impression de votre logo et de vos coordonnées transforme chaque chemise en support de communication. Ajoutez des cases à cocher pour le type d'acte (vente, succession, donation) afin de faciliter le classement et l'identification.
Signalétique d'étude : affirmer votre présence
La signalétique externe et interne de votre étude participe pleinement à votre stratégie de communication print.
- Plaque professionnelle extérieure
Votre plaque professionnelle constitue le premier élément de reconnaissance de votre office. Matériaux nobles (plexiglass, aluminium plaqué or, laiton) et dimensions adaptées à votre façade. Elle doit mentionner clairement votre nom, votre qualité de notaire, et respecter la réglementation locale d'affichage.
- Signalétique interne directionnelle
À l'intérieur de vos locaux, une signalétique claire guide vos clients : plaques de porte, panneaux directionnels, affichage d'informations pratiques. Cette signalétique participe à l'expérience client et renforce votre image d'organisation.
- Affichage réglementaire et informatif
L'affichage des tarifs, des horaires d'ouverture, et des informations déontologiques s'impose réglementairement. Soignez la présentation de ces éléments obligatoires pour qu'ils s'intègrent harmonieusement à votre décoration d'étude.
Maximiser l'impact de vos supports print notariaux
La réussite de votre communication print repose sur la cohérence, la qualité, et le respect de votre identité professionnelle. Ces cinq catégories de supports - cartes de visite, panneaux immobiliers, papeterie, chemises/dossiers, et signalétique - forment un écosystème complet qui valorise votre étude à chaque point de contact client. L'investissement dans des supports print de qualité témoigne de votre attachement à l'excellence et rassure votre clientèle sur votre capacité à gérer leurs affaires avec le même soin. Dans un secteur où la confiance se construit dans la durée, ces outils tangibles constituent des ambassadeurs permanents de votre professionnalisme. N'hésitez pas à faire appel à des spécialistes de la communication notariale, tel que Notariat Services, qui maîtrisent parfaitement les exigences déontologiques tout en vous accompagnant dans la création de supports différenciants et mémorables.
Foire aux questions
- Quelles sont les règles graphiques à respecter pour les supports print notariaux ?
Tous les supports de communication doivent intégrer le logo "Notaires de France" en monochrome dans un bloc-marque. L'utilisation des couleurs officielles et le respect de la hiérarchie visuelle (votre logo + logo Notaires de France) s'imposent. Le ton doit rester informatif et professionnel, évitant toute incitation commerciale.
- Comment choisir la qualité de papier adaptée à chaque support ?
Pour les cartes de visite, privilégiez un grammage de 350 à 450 g/m² en papier couché demi-mat. Le papier à en-tête nécessite 90g offset blanc pour une compatibilité imprimante optimale. Les brochures et plaquettes requièrent 135 à 170g selon l'épaisseur souhaitée. Choisissez toujours des papiers certifiés pour garantir la durabilité.
- Puis-je utiliser des finitions spéciales sur mes supports de communication ?
Les finitions haut de gamme restent autorisées : dorure à chaud, gaufrage, pelliculage soft touch, découpe laser. Ces techniques valorisent l'image de votre étude tout en respectant la déontologie. Évitez les finitions trop voyantes qui pourraient être assimilées à de la publicité commerciale.
- Comment optimiser le coût de mes supports print ?
Groupez vos commandes pour bénéficier de tarifs dégressifs. Privilégiez les fournisseurs spécialisés dans le secteur notarial qui maîtrisent les contraintes déontologiques, comme Notariat Services. Planifiez vos besoins annuels pour éviter les réimpressions fractionnées plus coûteuses.
Témoignage
Maître Catherine L., Notaire associée à Lyon : "Lorsque nous avons repensé l'identité visuelle de notre étude, nous avons fait le choix d'investir dans des supports print de qualité. Nos clients nous ont fait remarquer la différence. Nos nouvelles cartes de visite marquent les esprits. Nos panneaux immobiliers nous permettent de nous démarquer des agences classiques et renforcent notre crédibilité. Le plus frappant reste l'impact de nos chemises personnalisées : lors de la remise des actes, nos clients apprécient visiblement cette attention. Ces détails peuvent paraître anecdotiques, mais ils participent à construire une relation de confiance durable"
Le point de vue de Notariat Services
Nathalie DUNY, Directrice de la communication de Notariat Services : "Pour nous, la communication print constitue bien plus qu'un simple support : c'est une extension concrète de l'exigence et du sérieux portés chaque jour par la profession notariale. Chaque carte, dossier ou panneau doit inspirer confiance et affirmer l'expertise des études, tout en respectant scrupuleusement la déontologie."
Le mot de la fin
Alors que l'univers du notariat évolue, allier tradition et modernité à travers des supports print sur-mesure reste un choix fort. Bien conçus et adaptés à la singularité de chaque étude, ces outils de communication matérialisent l'exigence, l'élégance et la confiance véhiculées auprès de chaque client. Miser sur la qualité, c'est investir sur la durée et hisser son office au rang de référence locale.
Sources :
Guide pratique de la communication du Conseil Supérieur du Notariat (2019)
Baromètre Unifié du Marché Publicitaire (BUMP 2024) - France Pub, IREP, Kantar Media
Code de déontologie des notaires (Décret n° 2023-1297 du 28 décembre 2023)
Pour accompagner votre étude notariale dans cette transformation numérique, Notariat Services propose des solutions adaptées à vos besoins en matière de communication digitale et de modernisation de vos pratiques professionnelles.
