• Les affiches informatives respectent parfaitement le cadre déontologique de la profession notariale, en proposant une communication informationnelle autorisée
• Notariat Services offre un accès gratuit et illimité à une gamme complète d'affiches au format A3, couvrant tous les domaines d'activité notariale
• La salle d'attente constitue un espace stratégique pour communiquer avec vos clients, qui y passent plusieurs minutes dans une situation propice à la lecture
• Un renouvellement régulier de vos affiches maintient l'attention de votre clientèle et permet de couvrir progressivement l'ensemble de vos services
L'affichage au sein de votre étude notariale remplit plusieurs fonctions stratégiques pour votre activité.
Valoriser votre expertise auprès des clients
Vos visiteurs passent plusieurs minutes dans votre salle d'attente avant leur rendez-vous. Cette période constitue une opportunité pour communiquer sur l'étendue de vos compétences. Nombreux sont ceux qui méconnaissent la diversité des missions qu'un notaire peut accomplir. Les affiches informatives permettent de présenter vos différents domaines d'intervention : droit de la famille, successions, donations, régimes matrimoniaux, création d'entreprises ou encore gestion de patrimoine. Cette information pédagogique peut susciter des questions lors de l'entretien et générer de nouveaux rendez-vous sur des thématiques auxquelles vos clients n'auraient pas spontanément pensé.
Respecter le cadre déontologique tout en communiquant efficacement
La profession notariale est soumise à des règles strictes en matière de communication. L'article 14 du décret n° 2023-1297 du 28 décembre 2023 interdit toute démarche publicitaire, mais autorise pleinement la communication informationnelle. Les affiches disposées dans votre office entrent parfaitement dans ce cadre autorisé. Cette distinction fondamentale entre publicité interdite et communication autorisée permet aux notaires de développer leur présence tout en préservant la dignité, la loyauté et la neutralité exigées par leur déontologie.
Renforcer votre image de marque professionnelle
Un office notarial bien aménagé, doté d'une signalétique claire et de supports d'information qualitatifs, inspire immédiatement confiance à vos visiteurs. Les affiches contribuent à créer une atmosphère professionnelle et accueillante. Les supports visuels harmonisés avec votre identité graphique renforcent la cohérence de votre communication et facilitent la mémorisation de votre étude par vos clients.
Notariat Services accompagne les notaires dans leur communication depuis des décennies. L'offre d'affiches gratuites s'inscrit dans cette démarche.
Un accès gratuit et illimité
Contrairement aux supports de communication traditionnels qui engendrent des frais d'impression, les affiches proposées par Notariat Services sont entièrement gratuites. Vous pouvez télécharger autant de modèles que nécessaire pour couvrir l'ensemble de vos domaines d'activité.
Des formats professionnels prêts à l'emploi
Les affiches sont proposées au format A3, parfaitement adapté à l'affichage en salle d'attente ou dans les espaces de circulation de votre office. Ce format offre une lisibilité optimale. Vous recevez vos affiches par email au format numérique, ce qui vous permet de les imprimer à votre convenance, selon vos besoins et votre rythme.
Des thématiques variées adaptées à vos services
La gamme d'affiches disponible couvre les principales activités notariales : transactions immobilières, successions, donations, régimes matrimoniaux, protection juridique, ou encore accompagnement des entreprises. Cette diversité vous permet de composer votre propre assortiment en fonction de votre clientèle spécifique et de vos domaines de spécialisation.
Certaines affiches présentent également des informations pratiques sur le déroulement des procédures, les documents à fournir ou les délais à prévoir. Ces contenus pédagogiques rassurent vos clients en les préparant efficacement à leur rendez-vous.
Un Notaire associé dans une étude en Bretagne témoigne : « Nous cherchions un moyen simple de mieux informer nos clients en salle d’attente, sans sortir du cadre déontologique. Les affiches gratuites proposées par Notariat Services nous ont permis de valoriser nos domaines d’intervention et de susciter des échanges lors des rendez-vous. Plusieurs clients nous ont posé des questions sur des sujets qu’ils n’auraient pas abordés spontanément. »
La procédure de téléchargement simplifiée
Pour accéder aux affiches gratuites, connectez-vous simplement sur le site solutions.notariat-services.com. Il met à votre disposition un catalogue d'affiches disponibles. Parcourez les différents modèles proposés et sélectionnez ceux qui correspondent le mieux à votre activité et aux besoins d'information de votre clientèle.
Une fois votre sélection effectuée, les affiches vous sont transmises par email au format A3, prêtes à être imprimées. Vous pouvez les faire imprimer auprès de votre prestataire habituel ou utiliser vos propres équipements si vous disposez d'une imprimante adaptée.
Les emplacements stratégiques dans votre office
Pour maximiser l'impact de vos affiches, leur emplacement revêt une importance particulière. La salle d'attente constitue naturellement le lieu privilégié. Positionnez vos affiches à hauteur des yeux, dans le champ de vision naturel de vos visiteurs assis. Évitez de surcharger les murs : privilégiez une sélection restreinte d'affiches bien mises en valeur plutôt qu'une accumulation qui nuirait à la lisibilité.
Les espaces de circulation, comme les couloirs menant aux bureaux ou les zones d'accueil, constituent également des emplacements pertinents.
Pensez aussi aux salles de signature, où les clients finalisent leurs actes. Des affiches sur des thématiques complémentaires à la prestation en cours peuvent susciter l'intérêt.
Au-delà des affiches gratuites, Notariat Services propose une gamme complète de solutions pour accompagner votre développement.
Les supports de communication
Cartes de visite, pochettes à documents, panneaux signalétiques : l'offre de Notariat Services couvre l'ensemble de vos besoins en communication print. Les modèles proposés respectent la charte graphique du notariat, tout en offrant des possibilités d'adaptation à votre image spécifique. Cette combinaison garantit votre conformité déontologique tout en préservant votre différenciation par rapport aux confrères.
« Nous avons développé cette offre d'affiches gratuites avec une conviction : chaque étude notariale, quelle que soit sa taille, doit pouvoir accéder à des outils de communication de qualité pour valoriser son expertise auprès de sa clientèle. La salle d'attente reste un espace stratégique trop souvent sous-exploité. Nos affiches permettent de transformer ce moment d'attente en opportunité d'information et de dialogue. » — Nathalie DUNY, Directrice de la Communication de Notariat Services
La communication d'une étude notariale ne se résume pas à une présence digitale ou à un site internet performant. Les supports physiques, à commencer par les affiches informatives disposées dans votre office, jouent un rôle fondamental dans la relation avec votre clientèle.
La mise en œuvre est d'une simplicité remarquable : téléchargement instantané, impression à la demande, renouvellement sans contrainte budgétaire. Cette accessibilité permet à toutes les études, des plus petites structures aux offices de taille importante, de bénéficier d'une communication visuelle de qualité.
Sources
• Conseil Supérieur du Notariat - Code de déontologie des notaires
• Légifrance - Décret n° 2023-1297 du 28 décembre 2023
Pour découvrir des solutions concrètes visant à positionner durablement votre étude, Notariat Services propose des solutions adaptées à vos besoins en matière de communication digitale et de modernisation de vos pratiques professionnelles.
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